Работа документоведа не всегда бывает заметной, но без этого специалиста не сможет функционировать ни одно предприятие. Расскажем, в чем заключаются задачи документоведов, как получить эту профессию и востребована ли она у современных российских работодателей.
Что делает документовед?
Документовед — это специалист, который управляет документацией предприятия. Он систематизирует, хранит и обрабатывает документы, обеспечивает доступность информации сотрудникам компании.
Основные направления деятельности документоведа:
- создание и ведение архивов;
- организация электронного документооборота;
- разработка регламентов по делопроизводству.
Обязанности документоведа
В обязанности специалиста в сфере документоведения входит следующее:
- Контроль соответствия правовым нормам в области управления документами организации.
- Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации.
- Создание электронных баз данных и обеспечение оперативного доступа сотрудников к необходимым документам.
- Работа с системами классификации и идентификации документов.
- Подготовка отчетов по состоянию архива и объемам обрабатываемых документов.
- Консультирование сотрудников по вопросам ведения документации.
- Организация процесса уничтожения устаревших документов согласно законодательству.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
Образование
Согласно профстандарту, чтобы работать по профессии документоведа, нужно иметь:
- Профильное высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Срок учебы — 4-5 лет.
- Непрофильное высшее образование плюс профпереподготовка. Это самый быстрый способ, если у вас уже есть диплом вуза и вы решили получить новую профессию. Вы освоите все навыки для работы в сфере документоведения всего за несколько месяцев.
- В стандарте также предусмотрено, что специалист должен один раз в три года проходить программы повышения квалификации, которые соответствуют его работе.
Требования к специалисту
Важнейшие личные и профессиональные качества документоведа:
- внимательность и аккуратность при выполнении рутинных операций;
- умение анализировать большие объемы информации;
- ответственность и исполнительность;
- способность эффективно взаимодействовать с коллегами;
- знание законодательных актов и нормативных документов, регулирующих обращение с документами.
Плюсы и минусы профессии
Положительные стороны:
- стабильная занятость благодаря постоянному спросу на грамотных специалистов;
- возможность карьерного роста до руководителя отдела или службы документационного обеспечения;
- востребованность в различных сферах экономики;
- развитие аналитического мышления и улучшение организационных способностей.
Отрицательные моменты:
- необходимость постоянного соблюдения строгих правил и инструкций;
- работа с документами требует постоянного внимания и сосредоточенности;
- в период сдачи отчетности может потребоваться работать больше обычного.
Востребована ли специальность документоведа?
Специалисты в области документационного обеспечения необходимы каждой компании независимо от ее сферы деятельности. Технологии документооборота постоянно обновляются, что создает высокий спрос на квалифицированных профессионалов, умеющих грамотно организовать процесс обращения с документами предприятия.
В июле 2025 года на портале hh.ru опубликовано 3 000+ вакансий для документоведов по всей России, более 1 000 предложений подходят для специалистов без опыта.
Где работают документоведы?
Основные места трудоустройства для документоведов:
- государственные организации;
- частные компании;
- научно-исследовательские институты;
- юридические фирмы;
- бухгалтерские подразделения;
- архивы и библиотеки.
Как начать работать по специальности?
Начать карьеру документоведа можно так:
- Получите профильное образование в вузе или пройдите программу профпереподготовки на базе уже имеющегося высшего образования.
- Устройтесь на стажировку в крупную компанию, чтобы набраться опыта.
- Регулярно обновляйте свои навыки и повышайте квалификацию, чтобы знать и уметь все, что необходимо современному специалисту.
Какая зарплата у документоведов?
Согласно данным сервиса «ГородРабот», средняя зарплата документоведов в 2025 году составляет 77 041 рубль, медианная зарплата — 67 100 рублей в месяц.
На сайте hh.ru для специалистов, работающих с документами, есть вакансии с заработной платой 145 000 рублей в месяц и выше. Сколько зарабатывает документовед, зависит от его опыта — уже через 1-3 года работы вы сможете претендовать на заработную плату от 100 000 рублей.
Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных
