Узнайте, чем занимается делопроизводитель, как им стать, сколько можно получать и насколько востребована эта профессия в современном мире.
Содержание статьи:
- Кто такой делопроизводитель?
- Чем занимается делопроизводитель?
- Образование делопроизводителя
- Где можно учиться на делопроизводителя?
- Сколько учиться на делопроизводителя?
- Востребованность профессии делопроизводителя
- Где работает делопроизводитель
- Сколько получает делопроизводитель?
- Плюсы и минусы профессии делопроизводителя
Кто такой делопроизводитель?
Делопроизводитель — специалист, который занимается ведением, сбором и хранением документации в компании. Делопроизводители востребованы во сферах деятельности, где есть документооборот.
Профессия подходит ответственным, аккуратным и усидчивым людям. Сегодня эти специалисты работают не только с бумажными, но и с электронными документами, а потому им необходимо владеть офисными программами и копировальной техникой.
Чем занимается делопроизводитель?
- организует документооборот в организации;
- принимает, регистрирует и распределяет документы;
- обеспечивает хранение документации;
- выдает справки по зарегистрированным документам;
- передает документы в архив.
Образование делопроизводителя
Вуз. Учиться на делопроизводителя можно в высшем учебном заведении по специальности «Документоведение и архивоведение», которая включает в себя несколько профилей. Поступают в вуз после 11 класса или колледжа по результатам баллов ЕГЭ по обществознанию, русскому языку и истории. Стоимость обучения начинается от 30 000 рублей в год, а в крупных вузах — от 200 000 рублей. В некоторых вузах есть заочная форма обучения. Студенты изучают глубокую теоретическую базу, а на первом курсе помимо профессиональных дисциплин обязательно изучают и общеобразовательные.
Колледж. На делопроизводителей обучают и в средних специальных учебных заведениях. Поступить можно после 9 или 11 класса по конкурсу школьных аттестатов. Стоимость обучения — от 20 000 рублей. Во многих колледжах есть заочная форма обучения. В ссузах изучают не так много теории, как в вузах. Основной недостаток этого варианта заключается в том, что среднего специального образования может быть недостаточно, если в будущем вы хотите претендовать на руководящую должность.
Курсы профпереподготовки. Еще один вариант получения профессии делопроизводителя — курсы профессиональной переподготовки. Многие из них проходят полностью онлайн, поэтому учебу можно совмещать с работой и прочими делами. В программы курсов входят исключительно те материалы, которые необходимы делопроизводителям на практике.
Где можно учиться на делопроизводителя?
Освоить профессию делопроизводителя можно на курсах НИИДПО (АНО ДПО «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения»). Обучение проходит в дистанционном* формате, Слушатели занимаются в комфортном для себя темпе. Наши преподаватели — кандидаты наук и практикующие специалисты с большим опытом работы. После успешного прохождения программы выпускники получают официальные документы о квалификации.
Курс повышения квалификации, на котором вы за 1 месяц узнаете, какие нормативы и требования регламентируют делопроизводство в государственных и муниципальных органах. Также вы научитесь составлять распорядительные и информационно-справочные документы, организовывать документооборот по обращениям граждан и организаций.
С полным списком программ АНО «НИИДПО» по делопроизводству можно ознакомиться по ссылке.
Сколько учиться на делопроизводителя?
Длительность учебы зависит от того, где именно вы хотите получать образование. В вузе обучение на бакалавра занимает 4 года, на магистра — еще 2. В колледже получить профессию можно за 1-3 года. На курсах профессиональной переподготовки на делопроизводителя обучают за 1-2 месяца, поскольку программы максимально направлены на практику и не включают общеобразовательных дисциплин.
Востребованность профессии делопроизводителя
Делопроизводитель — очень востребованная профессия. Квалифицированные специалисты требуются для ведения документооборота во многих компаниях.
Только на hh.ru размещено более 3400 вакансий для делопроизводителей в разных регионах России. Многие работодатели рассматривают кандидатов с минимальным опытом работы или вовсе без него.
Где работает делопроизводитель?
Делопроизводители работают в государственных учреждениях, архивах, справочных службах, а также коммерческих организациях любого масштаба — от крупных корпораций до небольших стартапов. Поскольку многие организации сегодня переходят на электронный документооборот, делопроизводители иногда работают удаленно.
Сколько получает делопроизводитель?
В среднем специалисты зарабатывают от 25 000 до 70 000 рублей в месяц в зависимости от опыта работы, региона, работодателя. В некоторых организациях зарплата опытных делопроизводителей может превышать 100 000 рублей.
Плюсы и минусы профессии делопроизводителя
+ Многие организации принимают на работу специалистов без опыта работы.
+ Для освоения профессии не обязательно тратить годы на обучение в вузе или колледже: достаточно нескольких месяцев.
+ Делопроизводители постоянно востребованы во всех сферах деятельности, где есть документооборот.
+ Работа делопроизводителя обычно спокойная, без горящих сроков и необходимости задерживаться допоздна.
- Делопроизводители выполняют достаточно монотонные задачи.
- Работа требует высокого уровня ответственности.
➥ Освоить востребованную профессию делопроизводителя можно в АНО «НИИДПО» всего за несколько месяцев. Набор на наши программы открыт круглый год. Запишитесь на бесплатную консультацию на сайте Института или позвоните по номеру 8 (800) 707-52-87, чтобы получить помощь с выбором подходящего курса.
*Форма обучения — заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.
