Секретарь — важное звено в работе офиса любой компании. Узнайте все об этой профессии из нашей статьи.
Содержание статьи:
- Кто такой секретарь
- Чем занимается секретарь
- Образование секретаря
- Где можно учиться на секретаря
- Сколько учиться на секретаря
- Востребованность профессии секретаря
- Где работает секретарь
- Сколько получает секретарь
- Плюсы и минусы профессии секретаря
Кто такой секретарь
Секретарь — это человек, который организует рабочие процессы в офисе. Он отвечает на звонки, планирует встречи и ведет документацию. Главная задача секретаря — обеспечить бесперебойную работу офиса и помочь сотрудникам эффективно выполнять свои задачи.
Чем занимается секретарь
- Принимает и перенаправляет телефонные звонки, записывает сообщения.
- Организует встречи и совещания, бронирует переговорные комнаты.
- Подготавливает, сортирует и архивирует документы и файлы.
- Встречает посетителей, помогает с регистрацией и направляет их к нужным специалистам.
- Ведет календарь руководителя, напоминает о важных событиях и дедлайнах.
- Бронирует билеты и отели, готовит документы для командировок.
- Заказывает канцелярские принадлежности и следит за их наличием.
- Составляет отчеты и презентации по поручению руководства.
- Обрабатывает входящую и исходящую почту, отвечает на письма.
Образование секретаря
Секретарям не всегда требуется специализированное образование. Часто профессионалы получают необходимые навыки прямо на рабочем месте. Но есть вероятность, что без соответствующего образования вам будет сложнее рассчитывать на карьерный и финансовый рост.
Есть два способа получить профильное образование для работы секретарем:
1. В вузе или колледже.
Обучение можно пройти по программам документоведения, архивоведения и подобным направлениям. Основные плюсы этого варианта — получение крепкой теоретической базы и изучение дисциплин, полезных для общего развития и расширения кругозора. Однако учеба в вузе или колледже занимает несколько лет, и это — большой минус.
2. На курсах дополнительного образования.
Курсы дополнительного образования позволяют получить необходимые компетенции за несколько месяцев в более гибком формате. В отличие от вузов и ссузов, учебные планы курсов быстрее адаптируются под современные требования рынка труда и обычно фокусируются исключительно на практических аспектах профессии. Сегодня многие курсы проходят полностью онлайн.
Где можно учиться на секретаря
Получить новую профессию можно на программах в нашем Институте. Обучение полностью дистанционное* — от зачисления до выдачи документов об образовании. Вы будете изучать лекции, проходить тесты на закрепление материалов и выполнять практикумы с обратной связью от преподавателей.
Наши эксперты разработали два курса по секретарскому делу:
Программа длительностью 5 месяцев, в рамках которой вы получите навыки делового общения и познакомитесь с этикетом в работе секретаря. Вы освоите основные офисные программы, научитесь вести документооборот и работать с архивами, отвечать на звонки и письма, организовывать мероприятия в офисе.
3-месячная программа, на которой вы изучите правила делового общения, познакомитесь с имиджем профессионального секретаря и охраной труда в офисе. Вы научитесь выполнять административные задачи, организовывать работу приемной, помогать руководителю по информационным и организационным вопросам, а также вести делопроизводство.
Сколько учиться на секретаря
- В вузах — 4-5 лет в бакалавриате, 2-3 года в магистратуре.
- В колледже/ техникуме — 2-3 года при поступлении после 11 класса, 3,5 или 4 года при поступлении после 9 класса.
- На наших программах — 3-5 месяцев.
Востребованность профессии секретаря
- 12 800+ активных вакансий для секретарей опубликовано на площадке HeadHunter.
- 6 200+ вакансий подходят для специалистов со стажем работы от 1 до 3 лет, а 5 600+ предложений — для новичков.
- Вакансии открыты во всех регионах России.
Где работает секретарь
Секретари требуются в организации с любым направлением деятельности и количеством персонала. В крупных фирмах и организациях с большим штатом сотрудников и частым приемом посетителей могут работать несколько секретарей одновременно.
Сколько получает секретарь
Зарплата секретаря зависит от компании, в которой он работает, региона, квалификации, графика работы и прочих факторов. Если говорить в общем, то зарплаты специалистов такие:
- На старте карьеры: 30-45 тысяч рублей в среднем по стране и 45-65 тысяч рублей в Москве.
- Со стажем работы: 40-65 тысяч рублей в среднем по стране и 60-100 тысяч рублей в Москве.
Плюсы и минусы профессии секретаря
Плюсы
+ Секретари всегда востребованы в различных сферах деятельности и по всей России.
+ Широкий круг обязанностей.
+ Возможность роста в должности и перехода на другие административные позиции.
+ Комфортные условия труда, редко приходится задерживаться после работы.
+ Большое количество общения с коллегами и посетителями офиса.
+ Можно найти работу с частичной занятостью.
Минусы
- Часто работа довольно монотонна.
- Можно столкнуться с ситуациями, требующими быстрого реагирования и высокой ответственности.
- Требуется соблюдать дресс-код, особенно в крупных компаниях.
Если вы хотите получить актуальные знания и навыки для работы секретарем, приглашаем вас пройти наши онлайн-курсы. Остались вопросы? Оставляйте заявку на сайте Института или обращайтесь по телефону 8 (800) 707-52-87.
*Форма обучения — заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.
