Узнайте в этой статье, чем занимается архивариус, где он может работать, сколько получать и как освоить эту профессию с нуля.
Содержание статьи:
- Кто такой архивариус?
- Обязанности архивариуса
- Образование архивариуса
- Где можно учиться на архивариуса?
- Сколько учиться на архивариуса?
- Востребованность профессии архивариуса
- Где работает архивариус?
- Сколько получает архивариус?
- Плюсы и минусы профессии архивариуса
Кто такой архивариус?
Архивариус — это специалист, который отвечает за сохранность документов в организации. Он систематизирует, хранит, описывает, оформляет их в соответствии с требованиями законодательства РФ и нормами организации, а также уничтожает по истечении срока хранения.
Архивариусы востребованы во всех сферах, где есть документооборот. Эта профессия подходит для аккуратных, ответственных и усидчивых людей.
Обязанности архивариуса
- Прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов;
- формирование дел, опись и ведение учета;
- обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- контроль состояния документов и условий в помещении архива;
- выдача архивных справок;
- подготовка актов для передачи документов на государственное хранение;
- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- участие в комиссиях по списанию и уничтожению дел, не подлежащих обязательному сохранению;
- работа с копировальными аппаратами и компьютерными программами для создания и редактирования документов.
Образование архивариуса
Получить профессию архивариуса можно в вузе, колледже или на программах дополнительного образования. Первые два варианта подойдут тем, кто только окончил школу и готов потратить несколько лет на обучение, второй — тем, у кого уже есть специальность, и получить новую профессию необходимо быстрее. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.
Вуз. В российских высших учебных заведениях можно получить специальность «Документоведение и архивоведение», которая включает в себя несколько профилей. Поступить можно после 11 класса или ссуза по результатам ЕГЭ. Сдавать нужно историю, русский язык и третий предмет: литературу, обществознание или иностранный язык, в зависимости от вуза. Студенты осваивают глубокую теоретическую базу, а помимо профильных предметов они также изучают и общеобразовательные.
Колледж. В нескольких колледжах и техникумах России есть программа «Документационное обеспечение управления и архивоведение». В колледж поступают по конкурсу аттестатов после 11 или 9 класса. В средних специальных учебных заведениях менее углубленная программа, чем в вузах, но зачастую больше практики. Основной недостаток среднего специального образования заключается в том, что в будущем может быть сложно или невозможно занять руководящую должность в организации.
Курсы. Курсы дополнительного образования дают возможность получить новую профессию за несколько месяцев. Многие из них реализуются полностью онлайн, благодаря чему учиться можно из любой точки мира, при этом совмещая занятия с работой и другой деятельностью. В отличие от вузов и колледжей, на курсах учебные планы обновляются гораздо чаще, поэтому включают самые актуальные материалы.
Где можно учиться на архивариуса?
Обучение на архивариуса можно пройти в НИИДПО (АНО ДПО «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения») в дистанционном* формате. На курсе «Архивариус (340 ч.)» вы всего за 3 месяца познакомитесь с нормативно-правовыми основами организации работы архивов, основами трудового законодательства и охраны труда. Вы научитесь проводить экспертизу ценности дел и грамотно оформлять их, организовывать хранение документов, а также использовать в архивном деле технические средства.
По итогам обучения вы получите свидетельство о должности служащего с присвоением квалификации архивариуса, а также бессрочный доступ ко всем материалам курса. Программа включает практикум, на котором вы будете решать задачи, с которыми сталкиваются специалисты в своей работе.
Преподаватели программы — кандидаты юридических наук. Они будут проверять ваши практические задания и поддерживать на протяжении всего курса.
Сколько учиться на архивариуса?
Обучение в вузе занимает 4-6 лет: 4 года в бакалавриате, в магистратуре — еще 2.
Длительность учебы в колледже или техникуме — 22-46 месяцев в зависимости от того, после 11 или 9 класса поступить.
На курсах дополнительного образования получить профессию можно менее чем за полгода. В АНО «НИИДПО» программа обучения на архивариуса длится 3 месяца, поскольку в учебный план включены только те предметы, которые действительно необходимы для работы по профессии.
Востребованность профессии архивариуса
На hh.ru размещено более 350 вакансий для архивариусов в разных регионах России. Большая часть работодателей ищут сотрудников с небольшим опытом работы — от 1 до 3 лет. Также многие компании готовы рассмотреть архивариусов совсем без опыта работы.
Где работает архивариус?
Архивариусы работают в структурах государственного управления, больницах, банках, музеях, судах, страховых компаниях, на заводах и предприятиях, в учебных заведениях, дистрибьюторских организациях, крупных торговых сетях. Специалисты архива требуются везде, где есть необходимость хранить документацию на протяжении долгих лет, систематизировать ее и держать в порядке.
Сколько получает архивариус?
Зарплата архивариуса зависит от опыта работы, региона, обязанностей и рода деятельности организации, в которой он работает. В Москве и Санкт-Петербурге специалисты в среднем получают от 50 000 до 100 000 рублей в месяц. В регионах зарплата начинается от 25 000 рублей в месяц.
Плюсы и минусы профессии архивариуса
+ Профессию можно освоить за несколько месяцев, не обязательно тратить годы на обучение в вузе или колледже.
+ Быстрый старт в профессии: трудоустроиться можно без опыта работы.
+ Работа не связана с физическими нагрузками.
+ Работа архивариуса спокойная, без стрессов и горящих дедлайнов.
- Архивариусы выполняют довольно однообразные задачи, поэтому профессия подходит для усидчивых людей.
- Чаще всего специалисты работают в одиночестве и мало взаимодействуют с людьми.
- Заработная плата архивариусов, особенно начинающих, не очень высокая относительно некоторых других профессий.
➥ Стать квалифицированным архивариусом можно после прохождения трехмесячного курса в АНО «НИИДПО». Вы научитесь организовывать работу архивов, оформлять, хранить и систематизировать документы и использовать необходимые технические средства, а по итогам программы получите официальный документ о квалификации.
Запишитесь на обучение или консультацию на сайте Института или звоните по номеру 8 (800) 707-52-87.
*Форма обучения — заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.
