Формирование электронных архивов (108ч)
*информация размещена в маркетинговых целях
Электронные носители информации всё активнее вытесняют бумажные. Мы приглашаем делопроизводителей, специалистов по организации документооборота и архивному делу разобраться в вопросах цифровизации документов и формирования электронных архивов.
Эта программа для вас, если вам нужно:
- Изучить вопросы правового регулирования работы по созданию, организации хранения и защиты информации электронных архивов.
- Понять, как организовать процесс оцифровки документов, какие технологические решения позволят его ускорить.
- Разобраться, как упорядочить процесс допуска к электронному архиву и работы с ним.
Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 3 недели (108 часов).
Вы узнаете и научитесь
Делопроизводители, архивариусы, специалисты по документационному обеспечению управления в рамках курса изучат вопросы:
- Федеральные и ведомственные правовые документы, регулирующие формирование цифровых архивов документов организаций.
- Технические средства и программные продукты, которые позволяют оптимизировать работу с электронными архивами.
- Типы моделей безопасности доступа к электронным документам.
- Цели, задачи, технологии управления доступом к информации, которая содержится в электронных архивах.
- Этапы процесса оцифровки документов для формирования электронного архива.
- Подходы к организации эффективного поиска архивных документов и информации.
- Порядок и условия формирования описей, каталогов, предметных указателей электронных документов в архиве.
- Особенности архивного хранения электронных учётных и организационно-распорядительных документов организации.
Результаты и перспективы
- Вы знаете законодательные нормы создания электронных архивов и обеспечения безопасного хранения цифровых документов.
- Вы способны организовать и участвовать в процессе оцифровки, систематизации архивной документации.
- Вы можете управлять доступом к электронным носителям архивной информации, обеспечивать конфиденциальность и соблюдение служебной / коммерческой тайны.
Применение результатов обучения
Формирование электронного архива требует специальной подготовки исполнителей.
После повышения квалификации вы сможете участвовать в организации электронного документооборота и архивирования документов. Компетентность в вопросах современных технологиях цифровизации документов и организации их хранения позволит вам создать эффективную систему электронного документооборота, обеспечить быстроту и полноту доступа к необходимой информации, в т.ч. архивной.
Модуль 1. Правовые, организационные и технические основы формирования электронных архивов.
- Правовые основы формирования электронных архивов
- Техническое и программное обеспечение электронных архивов
- Защита информации в электронных архивах
Модуль 2. Организация работ по оцифровке архивных документов.
- Планирование работ по оцифровке архивных документов
- Технологии создания электронных копий архивных документов
- Распознавание текста и обработка графических образов
Модуль 3. Организация использования документов электронного архива.
- Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива и формирование научно-справочного аппарата
- Формы доступа и использования документов электронного архива
- Учетные документы в электронном архиве
- Итоговая аттестация
Все обучение, включая итоговую аттестацию, проходит на удобной платформе дистанционного образования. Ни на одном этапе не нужно приезжать в учебный центр.
Использование, воспроизведение и распространение данного объекта интеллектуальной собственности (учебного плана и описания программы) без согласия правообладателя преследуется по закону. Объекты интеллектуальной собственности задепонированы, имеется охранный документ.
Обзор программы повышения квалификации «Формирование электронных архивов»
п/п
- Законодательные основы формирования электронных архивов.
- Акты Министерства культуры.
- Акты Федерального архивного агентства.
- Профессиональные стандарты в сфере архивного дела.
- Административные регламенты.
- Государственные отраслевые стандарты.
- Общая характеристика оборудования для электронного архива.
- Компьютерная техника, подсистема сканирования, подсистема тиражирования.
- Характеристика программного обеспечения для оборудования электронных архивов.
- Угрозы информационной безопасности архивам электронных документов.
- Обеспечение информационной безопасности.
- Разграничение прав пользователей в системе электронных архивов.
Практикум: Составление должностной инструкции специалиста по формированию электронного архива.
- Понятие оцифровки архивных документов.
- Задачи оцифровки. Преимущества оцифровки. Риски оцифровки.
- Планирование работ по созданию электронного фонда пользования (ЭФП).
- Процесс создания электронных копий архивных документов.
- Требования по созданию мастер-копии.
- Основные параметры процесса создания электронных копий архивных документов.
- Маркировка электронных мастер-копий.
- Создание и маркировка рабочих электронных копий.
- Создание полнотекстовых архивов.
- Программы для распознавания текстов.
- Процедура распознавания текста.
- Особенности распознавания текстов со сложной структурой.
Практикум: Разработка памятки по контролю качества результатов сканирования и распознавания текста архивных документов.
- Процесс загрузки данных в систему электронного архива и индексирования.
- Общая характеристика порядка создания научно-справочного аппарат в электронном архиве.
- Опись дел, документов.
- Каталоги и ведомственные картотеки. Указатели. Обзоры. Исторические справки.
- Автоматизированный научно-справочный аппарат архива.
- Организация доступа к документам электронного архива.
- Понятие использования архивных документов.
- Формы использования архивных документов.
- Формирование сайта электронного архива.
- Исполнение запросов.
- Основные этапы подготовки электронной выставки.
- Понятие учета архивных документов и его цели.
- Учет поступления и выбытия дел.
- Автоматизированный учет электронных документов архива.
- Вторичная обобщающая информация.
Практикум: Составление описи электронных документов.
№ п/п | Наименование модулей и тем | Общая трудоемкость, в акад. час. | Работа обучающегося в СДО, в акад. час. | Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З) | |
Лекции | Практи-ческие занятия и тести-рование | ||||
Модуль I. Правовые, организационные и технические основы формирования электронных архивов | |||||
1. | Правовые основы формирования электронных архивов | 12 | 2 | 10 | З |
2. | Техническое и программное обеспечение электронных архивов | 12 | 2 | 10 | |
3. | Защита информации в электронных архивах | 12 | 2 | 10 | |
Модуль II. Организация работ по оцифровке архивных документов | |||||
4. | Планирование работ по оцифровке архивных документов | 12 | 2 | 10 | З |
5. | Технологии создания электронных копий архивных документов | 12 | 2 | 10 | |
6. | Распознавание текста и обработка графических образов | 11 | 2 | 9 | |
Модуль III. Организация использования документов электронного архива | |||||
7. | Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива и формирование научно-справочного аппарата | 12 | 2 | 10 | З |
8. | Формы доступа и использования документов электронного архива | 12 | 2 | 10 | |
9. | Учетные документы в электронном архиве | 11 | 2 | 9 | |
Итоговая аттестация | 2 | Итоговое тестирование | |||
ИТОГО | 108 |
- Документ имеет юридическую силу в государственных и частных компаниях на территории иностранных государств** и России.
- Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО в течение 60-и дней с даты выдачи документа. Инструкция
- Удостоверение отправляем бесплатно «Почтой России» в течение 14-и рабочих дней после успешного завершения обучения.
Сведения о документах о квалификации (об удостоверениях о повышении квалификации, дипломах о профессиональной переподготовке) вносятся в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО) в течение 60-и дней с даты выдачи соответствующего документа.
Сведения о выданных свидетельствах о профессии рабочего или о должности служащего вносятся в течение 3 рабочих дней.
Дополнительно Вы можете получить сертификат компетенций
C перечнем освоенных трудовых функций, соответствующих профессиональному стандарту. Предоставьте этот сертификат руководителю (работодателю), подтвердите соответствующие профессиональному стандарту компетенции! Сертификат может учитываться в процессе аттестации.
Срок действия: бессрочная
Регистрационный номер лицензии: № Л035-01298-77/00180468
Дата предоставления лицензии: 30 декабря 2020 г.
Скачать выписку из реестра лицензий: Скачать
Самостоятельно проверить лицензию в реестре Рособрнадзора: islod.obrnadzor.gov.ru/rlic
ОГРН: 1157700006683
ИНН организации: 7724318601
Обратите внимание!
Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.
Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.
Граждане Российской Федерации предоставляют заявление о приёме на обучение и копии следующих документов:
- Паспорта.
- Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
- Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании*.
- При поступлении на основе неоконченного образования – справки об обучении из организации высшего или среднего профессионального образования, в которой обучается студент.
- Документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества (если необходимо).
Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список документов в отделе по организации приема по телефону или через форму заявки на консультацию.
Подробнее о процессе поступления можно узнать здесь.
* программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.
Вы можете получить беспроцентную рассрочку на программы профессиональной переподготовки. Для получения дополнительной информации по рассрочке на определенную программу обратитесь к специалисту отдела по организации приема.
Верните 13% от стоимости обучения
Вы можете вернуть 13 % от стоимости обучения, являясь налогоплательщиком РФ в виде социального налогового вычета, обратившись в ФНС России по месту постоянной регистрации.
Запросить документы для получения налогового вычета необходимо в отделе по организации учебного процесса. Проверка документов после подачи в ФНС осуществляется в течение трёх месяцев. Если ответ положительный, то осуществляется возврат средств.
Обратите внимание, что декларация и заявление заполняются и подаются Слушателем самостоятельно.
- -3% на обучение группой от 3 до 6 человек
- -5% на обучение группой от 7 до 11 человек
- -7% на обучение группой от 12 до 18 человек
- -10% на обучение группой от 19 человек и более
- -5% как обучающимся (обучившимся) в организациях-партнерах
- -5% как поступающим на 2 или более программ параллельно*, кроме направления предметной подготовки учителей
- -3% лауреатам и победителям конкурса «Учитель года» или «Воспитатель года»
- -5% при повторном обучении
- -5% многодетным родителям
- -5% лицам подвергшимся радиации
- -5% как матери-одиночке, вдове(вдовцу) с ребенком до 18 лет
- -5% пенсионерам, малоимущим, военнослужащим в отставке и другим социально защищенным категориям граждан
- -5% при поступлении на несколько программ одновременно или последовательно
*Оплата 2-ух программ до начала обучения. Также возможно предоставление индивидуального коэффициента снижения стоимости по заявлению поступающего. Коэффициенты снижения стоимости не суммируются друг с другом.
Все скидки регламентируются приказом о коэффициенте снижения стоимости.
АНО «НИИДПО» – автономная некоммерческая организация, которая обладает теми же полномочиями, что государственные образовательные учреждения. Департамент образования города Москвы выдал АНО «НИИДПО» лицензию на осуществление образовательной деятельности. Проверить наличие разрешительной документации можно на сайте Рособрнадзора в разделе «Сводный реестр лицензий». Для этого достаточно ввести ИНН 7724318601.
Электронные копии размещены на нашем сайте в свободном доступе (раздел «Лицензия и документы»). Помимо государственной лицензии на осуществление образовательной деятельности на веб-странице можно найти свидетельство о постановке на налоговый учёт и документ, подтверждающий регистрацию некоммерческой организации Министерством юстиции РФ.
Отзывы выпускников есть в соответствующем разделе нашего сайта («Наши выпускники» - «Отзывы»). Также вы можете ознакомиться с электронными копиями благодарственных писем от руководителей государственных и частных компаний. Для просмотра отзывов нужно кликнуть по одному из регионов на электронной карте.
Это позволяет в сжатые сроки освоить новые компетенции в рамках имеющейся профессии. Как правило, в таких программах рассматриваются конкретные технологии, методики работы и практические вопросы. В результате вы получите документ, подтверждающий повышение квалификационного уровня.
Продолжительность обучения регулируется Федеральным законом «Об образовании» N 273-ФЗ и составляет:
- для повышения квалификации минимум 16 ч.
- для профпереподготовки минимум 250 ч.
Да, есть беспроцентная рассрочка для курсов профпереподготовки. Возможность оплаты частями для конкретной программы, а также график внесения платежей можно уточнить у специалиста отдела по организации приема, заполнив электронную заявку или позвонив по контактному телефону.
Порядок оформления налогового вычета определяется Налоговым кодексом РФ (ст. 78, 80, 83, 88 и 219). Для возврата денежных средств нужно обратиться в ФНС РФ по месту регистрации. Размер социального налогового вычета для резидентов России составляет 13 % от стоимости обучения.
Список документов, необходимых для возврата денежных средств, нужно запросить в контакт-центре. Проверка данных, предоставленных в ФНС, производится в течение трёх месяцев. Заявление на вычет и налоговая декларация составляются соискателем самостоятельно.
Паспорт гражданина России, номер СНИЛС и диплом о высшем или среднем профессиональном образовании, а также заявление установленного образца. Помимо этого, может потребоваться справка из образовательной организации (от обучающихся в колледжах и вузах) и документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества, если они не совпадают с ФИО в дипломе.
Приём граждан других государств возможен на основании заявления на русском языке. Нерезидент/иностранный гражданин может уточнить перечень документов для поступления у специалиста отдела по организации приема. Консультации по вопросам легализации иностранных документов об образовании можно получить у специалиста отдела по организации приема или работника ФГБУ Главэкспертцентр.
Конкретную дату начала образовательного процесса необходимо уточнять у сотрудников отдела по организации приема. Программы стартуют в течение всего года.
Да, такая возможность предусмотрена действующим законодательством (ст. 76 закона N 273-ФЗ и письмо Минобрнауки России N 06-735 от 09.10.2013).
При поступлении на большинство программ профпереподготовки уже есть имеющаяся профессия Слушателя не имеет значения. Но на некоторых программах предъявляются особые требования к образованию поступающих. Более подробную информацию можно получить у специалиста отдела по организации приема.
Только компьютер или смартфон, подключенный к интернету. Также понадобится офисный программный пакет. Слушатель курсов должен иметь базовые навыки компьютерной грамотности.
Учебный процесс прекращается после подачи соответствующего заявления и расторжения договора с образовательным учреждением. Если вы уже начали процесс обучения, но не завершили его, может быть выдана справка из образовательного учреждения.
Для повторного поступления в Институт нужно обратиться в контакт-центр
Удостоверение о повышении квалификации, если продолжительность курса составила менее 250 ч.
Выпускникам программ дополнительного профессионального образования вручается диплом или удостоверение установленного организацией образца. Возможность выдачи образовательной организацией документов установленного образца регламентирована приказом Минобрнауки РФ №499 (от 01.07.2013).
Нет, это не предусмотрено законом. Форма обучения (заочная с применением дистанционных образовательных технологий) прописывается только в вашем договоре с АНО «НИИДПО».
Документ подготавливается в течение 14 рабочих дней. Обучающийся может получить документы по почте, срок доставки в течение 5-7 дней, в зависимости от удаленности вашего региона. Документы доставят в почтовое отделение по адресу, которое Вы указывали при поступлении.
Нет, итоговая аттестация выполняется в дистанционном* режиме. Документ о квалификации высылается по почте.
Да, документы оформляются на бланках с защитой от подделок, заполняются на русском языке, в них ставится печать АНО «НИИДПО».
Согласно закону, дипломы о профпереподготовке могут быть оформлены в порядке, установленном образовательным учреждением (пункт 19 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по ДПП). Образцы квалификационных документов размещены на сайте нашей образовательной организации.
Да, выданное АНО «НИИДПО» удостоверение предоставляет вам право на ведение профессиональной деятельности в соответствии с квалификацией.
- Подбор программ под ваши цели и задачи
- Адаптация содержания и названия квалификации
- Скидки от 3% для группы от 3 человек
2 754% до 26.04.2024