Ивент-менеджер (event-менеджер)

Кто такой ивент-менеджер (event-менеджер)

Ивент-менеджер — это профессионал, который занимается планированием и проведением мероприятий любого формата: деловых форумов, культурных фестивалей, выставок, спортивных событий и частных торжеств. 

Отличие от смежных профессий

Менеджер по связям с общественностью работает с медиа и формирует долгосрочную репутацию компании: готовит пресс-релизы, сотрудничает с журналистами, анализирует медиаполе. Его задача — устойчивый имидж бренда.

У ивент-менеджера цель другая — организовать и провести конкретное мероприятие. Он отвечает за подготовку события, координирует работу подрядчиков и команды, контролирует сроки, бюджет и ход реализации проекта. Это разные инструменты и разные горизонты планирования.

Работа ивент-менеджера (event-менеджера): обязанности и задачи

Ивент-менеджер может работать в различных сферах:

• агентства и продюсерские центры;
• корпоративные отделы по организации мероприятий;
• выставочные центры и конгресс-холлы;
• спортивные клубы и федерации;
• туристические и гостиничные операторы;
• государственные учреждения (управления культуры, спорта);
• частная практика.

Независимо от места работы круг обязанностей во многом совпадает:

• разработка концепции и сценария мероприятия;
• составление и ведение бюджета;
• поиск и согласование площадки;
• подбор и координация подрядчиков: звук, свет, кейтеринг, декор, транспорт;
• управление командой: волонтеры, технический персонал, ведущие;
• коммуникация с заказчиком на всех этапах;
• контроль соблюдения сроков;
• решение нештатных ситуаций в день мероприятия;
• подготовка отчетной документации.

Рабочий день ивент-менеджера зависит от этапа подготовки мероприятия. Как правило, он начинается с проверки почты и мессенджеров: подтверждения от подрядчиков, уточнения от заказчика. Затем — совещание с командой, распределение задач на день. После обеда — выезд на площадку, встреча с техническим директором, обход зон, сверка плана с фактической ситуацией. Ближе к вечеру — переговоры с новыми поставщиками, корректировка расписания, согласование изменений. Завершается день оформлением финансовых документов и планированием задач на следующий день. 

В день проведения мероприятия основная задача — координировать все процессы: контролировать работу подрядчиков и персонала, следить за соблюдением графика и оперативно реагировать на любые изменения.

Главное в этой работе — удерживать в фокусе десятки деталей, быстро принимать решения и сохранять спокойствие в любой ситуации.

ваша выгода 5 000 ₽ до 21.08.2026

Профессиональная переподготовка

Менеджмент в сфере досуговой деятельности

За 6 месяцев научитесь привлекать клиентов, выстраивать сервис и повышать прибыль организации

• Диплом о профессиональной переподготовке
• Квалификация «Менеджер по организации отдыха и развлечений»
• Практические навыки управления персоналом, маркетингом и сервисом в индустрии досуга

Подробнее о программе

Курс добавлен в избранное

Перейти

Кандидат экономических наук, доцент ВАК

Стаж работы 26 лет

• Финансовый директор страховой организации
• Преподаватель экономических дисциплин
• Заведующий кафедрой экономики
• Разработчик дисциплин и модулей программ по экономике и бухгалтерскому учету
• Организатор и участник научных исследований, научно-практических конференций, семинаров
• Руководитель производственной практики, курсовых и выпускных квалификационных работ, научных работ

Иванова Ирина Алексеевна

Как стать ивент-менеджером (event-менеджером): где учиться и что сдавать

Кому подойдет профессия ивент-менеджера

Эта работа требует особого склада характера и набора навыков. Не каждому будет комфортно в режиме постоянной многозадачности и стресса, поэтому для успешной работы важны как профессиональные знания, так и определенные личные качества.

Профессиональные знания и умения:

• знание этапов организации мероприятий любого формата;
• умение составлять смету и контролировать бюджет;
• навыки ведения переговоров и заключения договоров;
• владение системами управления проектами (например, Битрикс24);
• понимание принципов работы технического оснащения (звук, свет, сцена);
• знание требований безопасности при проведении массовых мероприятий;
• базовые навыки работы с документацией и отчетностью.

Личностные качества:

• стрессоустойчивость — форс-мажоры случаются всегда, и важно сохранять спокойствие;
• многозадачность — умение контролировать несколько разных процессов;
• коммуникабельность — находить общий язык с заказчиками, подрядчиками, командой и гостями;
• организованность и пунктуальность — соблюдать сроки и договоренности;
• гибкость — быстро адаптироваться к изменениям и корректировать план действий;
• внимательность к деталям — замечать нюансы, от которых зависит качество проведения мероприятия.

Плюсы и минусы работы ивент-менеджером

Востребованность профессии

Российский рынок услуг по организации мероприятий растет, и вслед за ним увеличивается потребность в специалистах. По итогам 2025 года объем рынка корпоративных событий достиг 130 млрд рублей, при этом было организовано порядка 32 тысяч выставочных проектов, а 70% компаний нарастили активность в этой сфере относительно показателей 2023 года.

С января 2023-го по апрель 2025-го число вакансий для специалистов по организации событий выросло на 105%. Такие данные приводятся в совместном исследовании hh.ru и Московского художественно-промышленного института. Среди креативных профессий именно ивент-менеджеры оказались одними из самых востребованных, опередив видеооператоров и дизайнеров.

Больше всего вакансий сосредоточено в Москве — 58%, на втором месте Санкт-Петербург с 10%, оставшиеся 32% распределены по другим регионам страны.

Сколько зарабатывает ивент-менеджер (event-менеджер)

По состоянию на 2026 год, в России специалист зарабатывает в среднем 85 000 рублей в месяц. Зарплата варьируется от 60 000 до 110 000 рублей

Уровень дохода зависит от квалификации и сферы деятельности. Так, компании, нанимающие сотрудников в штат, устанавливают максимальный уровень оплаты труда, опираясь на средние рыночные показатели. Работая на фрилансе, можно выйти на другой уровень дохода.

Карьера и перспективы

Карьерный путь ивент-менеджера строится следующим образом:

1. Ассистент или координатор — помощь старшему коллеге, ведение документации, выполнение операционных задач, взаимодействие с подрядчиками. Стартовая позиция для новичков.
2. Ивент-менеджер — самостоятельное ведение проектов средней сложности (до 300 гостей, бюджет до 3 млн рублей). Полный цикл: от брифинга до пост-релиза.
3. Старший менеджер или продюсер — управление крупными событиями (от 300 гостей, бюджет от 3 млн рублей), руководство командой из 5–10 человек, работа со стратегическими клиентами.
4. Руководитель отдела мероприятий — стратегическое планирование, развитие направления в компании, управление бюджетом, наём и обучение сотрудников.
5. Директор собственного агентства или руководитель в найме — управление агентством, работа с ключевыми партнерами, масштабирование, финансовое планирование.

Что нужно, чтобы расти:

• Портфолио. Каждый успешный проект — это ваш актив на рынке труда. Сохраняйте фото, видео, отзывы, показатели (количество гостей, охват аудитории, экономия бюджета).
• Оценка результатов. Анализируйте ошибки и успехи после каждого события. Это важнее, чем просто отработать и забыть.
• Дополнительные навыки. Освойте смежные области: маркетинг, сценарное мастерство, технический продакшн, управление рисками, бюджетирование. Чем шире компетенции, тем выше ваша ценность на рынке труда.
• Нетворкинг. Работа с подрядчиками, клиентами, коллегами — это ваша репутация и будущие проекты.
• Специализация. Выберите нишу (деловые события, свадьбы, спортивные турниры, фестивали) и станьте в ней экспертом — это повышает ваш гонорар.
• Управленческие навыки. Для руководящих позиций важно уметь делегировать, мотивировать команду и распределять ресурсы.
• Образование. Системные знания и официальный документ (диплом о переподготовке или повышении квалификации) подтверждают вашу компетентность перед работодателем и дают преимущество при переходе в крупные компании.